Privacybeleid en Bescherming van Persoonsgegevens

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 onder 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna: AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG) is:

• Statutaire naam: Mysterious Friend Studio B.V.
• Vestigings- en bezoekadres: Gerard Doustraat 142, 1073 VX Amsterdam, Nederland
• Kamer van Koophandel (KvK-nummer): 84927163
• BTW-identificatienummer: NL863904415B01
• Telefoonnummer: +31 20 244 83 91
• E-mailadres voor privacyzaken: hallo@mysteriousfriend.com

2. Welke Persoonsgegevens Wij Verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt wanneer je gebruikmaakt van onze prijscalculator, het contactformulier invult, het modelformulier voor herroeping indient of een opdracht plaatst in ons atelier:

• Voor- en achternaam, alsmede eventuele bedrijfsnaam bij zakelijke bestellingen;
• Factuur- en afleveradres (straat, huisnummer, postcode en woonplaats);
• E-mailadres en telefoonnummer (voor afstemming over digitale drukproeven en Track & Trace);
• Betaal- en factuurgegevens ten behoeve van de wettelijke belastingadministratie;
• Door jou aangeleverde foto's, teksten, namen en data ten behoeve van het vervaardigen van linnen fotoboeken, ingelijste afdrukken, papierwaren of gepersonaliseerde cadeauboxen.

3. Doeleinden en Wettelijke Grondslagen (Artikel 6 AVG)

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de navolgende wettelijke grondslagen uit artikel 6 lid 1 AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Het opstellen van een offerte, het vervaardigen van de digitale drukproef, het binden of inlijsten van jouw bestelling in ons Amsterdamse atelier en de bezorging via PostNL.
• Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG): Het voeren van een deugdelijke financiële administratie en de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor de Belastingdienst (Algemene wet inzake rijksbelastingen).
• Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG): Wanneer je uitdrukkelijk toestemming geeft voor het langer bewaren van drukbestanden voor nabestellingen. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Het beantwoorden van vragen via ons contactformulier of WhatsApp en het waarborgen van de technische beveiliging van onze website.

4. Specifieke Bescherming van Aangeleverd Fotomateriaal

Wij begrijpen dat familie-, reis- en vriendschapsfoto's een strikt persoonlijk karakter hebben. Jouw foto's worden uitsluitend opgeslagen op onze versleutelde lokale werkstations in ons atelier aan de Gerard Doustraat 142 te Amsterdam. Wij delen jouw beeldmateriaal nooit met externe advertentieplatforms, gebruiken jouw foto's niet voor het trainen van externe modellen en publiceren nooit beelden in onze galerij zonder jouw voorafgaande schriftelijke toestemming.

5. Bewaartermijnen

• Geüploade foto's en drukbestanden: Standaard verwijderen wij alle bronfoto's en druk-PDF's uiterlijk 90 kalenderdagen na aflevering van je bestelling, zodat we eventuele nabestellingen kort na levering kunnen verzorgen. Op jouw verzoek wissen wij de fotobestanden meteen op de dag van verzending.
• Offerte- en contactaanvragen zonder vervolgopdracht: Maximaal 6 maanden na het laatste contactmoment.
• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar na afloop van het boekjaar, conform de wettelijke bewaarplicht van de Nederlandse Belastingdienst.

6. Delen van Gegevens met Derden (Ontvangers)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken uitsluitend de strikt noodzakelijke adres- en contactgegevens aan partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst binnen de Europese Economische Ruimte (EER), zoals PostNL voor de pakketbezorging en onze Nederlandse betaaldienstverlener voor iDEAL-transacties. Met verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

7. Cookies en Lokale Opslag (Telecommunicatiewet Artikel 11.7a)

Onze website maakt gebruik van functionele lokale opslag (localStorage met de sleutel mf_amsterdam_cookies_v1) om jouw cookievoorkeur te onthouden en de interactieve prijscalculator op deze website te laten functioneren. Wij plaatsen geen invasieve volg- of profielcookies van derden zonder jouw voorafgaande toestemming conform artikel 11.7a van de Nederlandse Telecommunicatiewet.

8. Jouw Rechten onder de AVG en Klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Op grond van de artikelen 15 tot en met 22 AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing (het recht om vergeten te worden), beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit) en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Je kunt een verzoek kosteloos richten aan hallo@mysteriousfriend.com; wij reageren binnen vier weken.

Mocht je niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan heb je op grond van artikel 77 AVG altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Den Haag, website: autoriteitpersoonsgegevens.nl).